Návody a tipy pro Microsoft 365 a aplikace Office
Microsoft 365 logo ikona
Microsoft 365
Word Icon 2020
Články
Nastavení a ovládání
Excel Icon 2020
Porovnání
Verze Microsoft 365
PowerPoint icon 2020
Aktuálně
Sociální zmínky
Outlook Icon 2020
Kontakt
A spolupráce

Jak vytvořit uživatele v Microsoft Office 365

Aleš Sýkora dne 13.10.2017 (upraveno dne: 27.1.2021)
Reklama:

V tomto článku si ukážeme, jak vytvořit uživatelský účet v Microsoft 365. Také nastavíme alias a přiřadíme uživateli licenci. Pro velké množství uživatelů pak provedeme hromadný import uživatelů. Pojďme na to:

Přihlášení do Office

Pro přihlášení do Office 365 zadejte svůj správcovský účet na přihlášovací stránce Office.

Přihlášení k účtu Office 365
Přihlašovací obrazovka Microsoft 365

Vytvoření nového uživatele Microsoft 365

Ve správci Microsoft 365 přejděte do části Uživatelé > Aktivní uživatelé. Klikněte na tlačítko Přidat uživatele a postupujte podle instrukcí.

Správa uživatelů v Microsoft 365

V tomto kroku nastavíte vše potřebné. Jméno a příjmení uživatele, E-mailový alias a doménu, role uživatele a také přiřadíte uživateli licenci k zakoupeným produktům Microsoft 365.

K uživatelskému účtu zadávámee:

  • Jméno a příjmení
  • Zobrazované jméno v Microsoft 365 a e-mailových komunikacích a Teams
  • Uživatelské jméno, tedy primární e-mail uživatele pro přihlašování a e-maily
  • Dočasné heslo
  • Přiřadíme licence a aplikace
Zadání informací o uživateli
Konečný přehled pro kontrolu uživatelského účtu

Profilové informace

Do profilových informací o uživateli Office 365 zadávejte informace, které mohou vidět i ostatní zaměstnanci. Budou se poté zobrazovat na kartě kontaktu v Outlooku. Doporučuji tyto informace vyplňovat. Mohou vašim zaměstnancům usnadnit práci při hledání kolegů.

Heslo uživatele Microsoft 365

Heslo můžete nechat vygenerovat automaticky nebo nastavit vlastní heslo podle vašich firemních standardů. Je na vás, zda po uživateli budete požadovat změnu hesla po prvním přihlášení.

Pokud budete heslo generovat automaticky tak doporučuji nechat zaškrtnuto. Vygenerované heslo není podle mě moc bezpečné. Na generování a úschovu bezpečných hesel používám a doporučuji aplikaci KeePass.

Nastavení hesla uživatele

Role uživatele Microsoft 365

Nastavení uživatelské role je nastavení uživatelských práv. Můžete zde vytvořit globálního administrátora, který má přístup ke všemu, nebo administrátora daných komponent Office 365.

Samozřejmě zde můžete nechat základní roli uživatele, který nemá žádné práva na nastavení Office 365.

Pokud zvolíte administrátora, je nutné abyste zadali jeho sekundární e-mail, který bude sloužit pro obnovu hesla pro případ kdyby ho administrátor zapoměl.

Role uživatele

Přiřazení licence Microsoft 365

Vvelmi důležitá část vytvoření uživatele v Microsoftu 365 je přiřazení licence na zakoupený produkt. Přiřazení probíhá jednoduše tlačítkem zapnout/vypnout a uživateli můžete přiřadit libovolné množství dostupných produktů. Ty pak můžete průběžně měnit a lze nastavit i jednotlivé části licence.

Můžete například uživateli Office 365 Enterprise E3 povolit přístup pouze k jednotlivým součástem licence. Klidně také můžete licence přeřazovat mezi uživateli jak budete potřebovat.

Nikdy by však nemělo jeden uživatelský účet používat více lidí. To by bylo proti licenčním podmínkám Microsoftu.

Výběr licencí a aplikací

Hromadné vytvoření uživatelů Office 365

Hromadné přidání uživatelů vyberete v záložce aktivní uživatelé > přidat uživatele > více uživatelů.

Přidání uživatelů v Microsoft 365

Pokud chcete hromadně importovat uživatele do Office 365, připravte si je do tabulky ve formátu *.csv. Každý uživatel by měl v importním souboru *.csv vypadat takto:

Uživatelské jméno,Jméno,Příjmení,Zobrazované jméno,Pozice,Oddělení,Číslo do kanceláře,Telefon do kanceláře,Mobilní telefon,Fax,Alternativní e-mailová adresa,Adresa,Město,Kraj nebo okres,PSČ,Země nebo oblast

Zjednodušením pro vás může být možnost stáhnout si ukázkovou tabulku. Tu poté můžete upravit a uživatele naimportovat.

Přidání CSV souboru s uživatelskými účty
😊 Pomohl jsem vám?
Pozvěte mě na ☕🍺 v kryptoměnách. Přispějete tím na chod projektu a více nových návodů.
Darujte mi trochu svého výkonu a těžte ⛏️ se mnou CoinIMP v prohlížeči.
ETH: 0x5644e81C65Ac01D520213b251e0bcbC659F60f34
BTC: 3QqqkEtGXur3ddNUtd33SzWWJrAbqY7Hrw
LTC: M93LdbWmGschEg3TDgEiBojYK1EArUiQWg
XMR: 4AQ8JLZR6bhXrV7FYSa3Rbh7FP4Hw7UwVWASfuwESa73iQE3Tem7N57i3iaYL7wt2Fhon91P3dtefHqnE2se3rxnHykoAwy
Registrujte se na Crypto.com s bonusem 25$
Reklama: