Jak přestat odesílat přílohy Winmail.dat z Office 365

Ani v tomto roce není novinkou, že vám dorazí (nebo odešlete) přílohu e-mailu ve formátu Winmail.dat.

Tuto skutečnost zaviňuje server Exchange, jmenovitě jeho metoda odesílání informací nazývaná TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format). Tato metoda v případě odesílání zprávy ve formátu Prostý text nebo RTF může některé přílohy (např. PDF) zabalit do formátu Winmail.dat a příjemce pak netuší, co s přílohou dělat.

Je několik možností jak tomuto zabránit. Já dnes ukážu ty nejčastěji používané a také možnost pro partnery, jak vypnout TNEF na všech zákaznických Office 365 tenantech.

Zakázání TNEF v pomocí powershellu

Přihlašte se jako správce do Exchange Online pomocí powershellu.

Spusťte PowerShell jako správce a připojte se k Exchange Online. Pokud používáte dvoufázové ověřování, připojte se podle návodu microsoftu.

Nastavte nutnou politiku k připojení.

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

Vyzvěte windows k zadání administrátorského přístupu a zadejte administrátorské přihlašovací údaje.

$UserCredential = Get-Credential

Vytvořte relaci mezi PowerShellem a serverem Exchange Online.

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Importujte relaci do PowerShellu.

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

Zakažte službu TNEF.

Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false

Odpojte relaci PowerShellu a Exchange Online.

Remove-PSSession $Session

Změna formátu zprávy při odesílání jako RTF v Outlooku

Formát RTF (Rich Text Format) se může zachovat, pokud odpovídáte na zprávu přijatou v tomto formátu. A pak může nastat situace odesílání příloh Winmail.dat. Proto doporučuji Outlook správně nastavit. Nastavení formátu odesílaných zpráv změníte tímto postupem:

1. Otevřete si aplikaci Outlook
2. Klikněte na záložku Soubor a v modrém menu vlevo zvolte Možnosti
3. V menu zvolte Pošta a scrollujte myší až na sekci Obsah zprávy
4. V možnosti Při odesílání zpráv ve formátu RTF příjemcům v internetu: zvolte Převést do formátu HTML.

Nastavení formátu e-mailu při jeho odesílání v Outlooku

Pokud chcete pouze občas volit změnu formátu e-mailu, můžete to udělat v nastavení odesílaného e-mailu.

1. Přejděte u odesílaného e-mailu na kartu Formátování textu
2. Změňte formátování na požadovaný typ – HTML, Prostý text, RTF

Skript pro partnery Microsoftu, kteří chtějí zakázat TNEF všem zákazníkům

$credential = Get-Credential
Connect-MsolService -Credential $credential
 
$customers = Get-msolpartnercontract -All
foreach ($customer in $customers) {
    $InitialDomain = Get-MsolDomain -TenantId $customer.TenantId | Where-Object {$_.IsInitial -eq $true}
    Write-Host "Disabling Winmail.dat for $($customer.Name)" -ForegroundColor Green
    $DelegatedOrgURL = "https://outlook.office365.com/powershell-liveid?DelegatedOrg=" + $InitialDomain.Name
    $s = New-PSSession -ConnectionUri $DelegatedOrgURL -Credential $credential -Authentication Basic -ConfigurationName Microsoft.Exchange -AllowRedirection
    Import-PSSession $s -CommandName Set-RemoteDomain -AllowClobber
 
    Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false
 
    Remove-PSSession $s
}